De nieuwe generatie werknemers stelt andere eisen aan een vergadering. Tegenwoordig winnen de zogenaamde ‘huddle rooms’ aan populariteit. Ruimtes waarin je met behulp van bijvoorbeeld videoconferencing tools makkelijk kunt samenwerken en snel ideeën kunt uitwisselen. Met interne collega’s, maar ook met collega’s of personen die zich op een andere locatie bevinden.
GoBright Room Booking
Het makkelijk regelen van een huddle room of andersoortige vergaderruimte blijkt in de praktijk echter tegen te vallen. Dat ervoer men ook bij Unigarant Verzekeringen in Hoogeveen. Eddy Horsting, IT-Specialist bij Unigarant, vertelt: ‘Het regelen van vergaderkamers was altijd een hoop gedoe bij ons. Ik zag een keer in een ander kantoorpand handige schermpjes bij vergaderruimtes hangen en dacht toen waarom hebben wij dit eigenlijk niet? Ik ben op internet gaan zoeken en kwam op de website van AENC terecht. Ik nam contact op, besprak mijn wensen en men adviseerde GoBright Room Booking, een efficiënte tool om eenvoudig en snel een beschikbare en geschikte vergaderruimte te zoeken en te reserveren.’
‘We hebben een pilot gedraaid en iedereen vond GoBright Room Booking van begin af aan heel erg handig’ vervolgt Horsting. ‘Men snapte meteen hoe het werkte. Je ziet op het room display of de ruimte vrij is of niet, je checkt in en kunt een beschikbare ruimte dan direct reserveren!’
GoBright Digitale Receptie
Maar er lagen nog meer uitdagingen binnen Unigarant. Horsting zegt: ‘We hadden een lijst op de balie liggen om onze bezoekers in te inschrijven. Toen dachten we: Dit kan echt niet meer, dit moet digitaal, zeker in het kader van de AVG-wetgeving. We hebben GoBright gevraagd hierin mee te denken en ze hebben hun Digitale Receptie oplossing geadviseerd en geleverd. We ontvangen hele goede reacties, met name over de mooie pasjes die onze bezoekers krijgen bij het aanmelden.’
Samenwerking met AENC
Horsting ervaart de samenwerking met AENC als zeer positief. ‘Het is echt bizar hoe snel alles geïmplementeerd en geregeld is hier. Daarnaast krijg ik vaak op dezelfde dag nog een reactie op mijn mail. Dat vind ik echt heel fijn. Houd dat ook vooral zo. We zijn zeer tevreden!’
Over Unigarant
Unigarant is onderdeel van de ANWB en is met 400 mensen werkzaam in een prachtig kantoorpand in Hoogeveen. Unigarant is gespecialiseerd in verzekeringen voor voertuigen (mobiliteit), vakantie en vrije tijd. Zij zijn daarbij zelfs marktleider in verzekeringen voor fietsen en bromfietsen. Unigarant vindt het belangrijk dat verzekeringen goed bij iedere klant passen.
