Een goede planning is essentieel om maximaal rendement uit vergaderingen en vergaderruimtes te halen. Maar soms willen mensen nú zitten, afgezien van de planning. Dan is het erg handig om direct te kunnen zien welke vergaderruimtes vrij zijn en voor hoelang nog.
GoBright Room Booking
Ook bij Unicef liepen ze tegen dit probleem aan. Zoektochten naar een beschikbare vergaderruimte op het moment dat er ad hoc wat te bespreken was. Helen Ruigrok van Unicef vertelt: ‘Via AENC kwamen we bij GoBright terecht en zij adviseerden Room Booking in combinatie met room displays met LED-verlichting. We waren gelijk enthousiast! Op het moment dat er nu een zaal nodig is, zie je meteen wat er vrij is. Dat zie je digitaal, maar ook als je rondloopt. Dan brandt er een groen lampje en kun je erin. Die kleurtjes, die zijn echt geweldig! Ik hoor veel mensen zeggen dat dit echt heel fijn is.’
We vragen Ruigrok naar het gebruiksgemak van GoBright Room Booking. Ze zegt: ‘Het werkt heel makkelijk. Je gaat naar Outlook, kiest een ruimte en zet jouw gegevens in die afspraak. Je moet alleen nog even op start drukken.’
GoBright Desk Booking
Naast Room Booking heeft GoBright eenzelfde oplossing, maar dan voor flexplekken. Ook hier liggen mogelijkheden voor Unicef. Ruigrok: ‘Wij zijn behoorlijk flex, maar er zijn ook nog diverse vaste plekken. Dat werkt erg dynamisch en hierdoor hebben we 10 bureaus minder nodig. Maar je ziet ook dat mensen in hun eigen teamverband zeker een à twee keer per week bij elkaar willen zitten. Een oplossing als Desk Booking biedt in dit concept zeker toegevoegde waarde.’
Samenwerking met AENC/GoBright
Ruigrok waardeert de servicegerichtheid en het meedenken. ‘Ik houd ervan als dingen makkelijker gemaakt worden voor mensen. GoBright is servicegericht en handelt alles netjes af. Daarnaast dacht men goed mee over het ophangsysteem, we hebben namelijk overal glas. Het hangt mooi in lijn met de namen van de ruimtes en ook precies op die hoogte naast het raampje.’
Over Unicef
Alle kinderen, waar ook ter wereld, hebben dezelfde rechten. Deze kinderrechten zijn vastgelegd in het Verdrag voor de Rechten van het Kind. In opdracht van de Verenigde Naties ziet Unicef erop toe dat regeringen het Kinderrechtenverdrag respecteren en nakomen. Unicef is met 115 mensen werkzaam in Den Haag.
